გადაზიდვის გათავისუფლება მოითხოვს ფიზიკურ და დოკუმენტურ შეთანხმებას
საქონელი მზად არის გადაზიდვისთვის, როდესაც თანხმდება შეფუთული რაოდენობა, ინსპექტირების სტატუსი, კომერციული დოკუმენტები, დაჯავშნის მონაცემები და გამოშვების ორგანო. მხოლოდ ტვირთის დაჯავშნა არ აყალიბებს მზადყოფნას.
წაიკითხეთ არჩეული Incoterm მისი დასახელებული ადგილით და გაყიდვის ხელშეკრულებით. Incoterms ანაწილებს მიწოდების მითითებულ ამოცანებს, ღირებულებას და რისკს; ისინი არ აგვარებენ პროდუქტის ხარისხს, გადახდას, სათაურს ან გარანტიას. საბაჟო და დანიშნულების დოკუმენტები საჭიროებს კვალიფიციურ განხილვას.
ყველაზე გავრცელებული მარცხი არის ტვირთის დაჯავშნა ინსპექტირებამდე, შეფუთული ზომები და კომერციულ-დოკუმენტების მონახაზები შეჯერებულია. თავიდან აიცილეთ უკვე დამოწმებული ფაქტები წინადადებებისგან, რომლებიც ჯერ კიდევ დამოკიდებულია მოდელზე, რაოდენობაზე, ბაზარზე ან შეკვეთაზე. შეინახეთ დანიშნულების ადგილი, ელექტრო კონფიგურაცია და გაყიდვების არხი ხილული მიმოხილვის განმავლობაში; რომელიმე მათგანის შეცვლამ შეიძლება გააუქმოს ადრინდელი დასკვნა.
ექვსი ჩანაწერი გადაზიდვის პაკეტში
სამუშაო ფაილი უნდა მოიცავდეს შეფუთულ რაოდენობას, კომერციულ ინვოისს, შეფუთვის სიას, ტრანსპორტის დაჯავშნას, ინკოთერმს და დასახელებულ ადგილს, ინსპექტირების გამოშვებას. თითოეულ ჩანაწერს სჭირდება ვერსია, მფლობელი და შემოთავაზებულ მოდელთან ურთიერთობა. თუ ფაილი აღწერს კომპონენტს, პროტოტიპს ან დაკავშირებულ მოდელს, მიუთითეთ ეს შეზღუდვა, ვიდრე ჩუმად განიხილოთ იგი როგორც საბოლოო პროდუქტის მტკიცებულება.
| ჩანაწერი | შესამოწმებელი მტკიცებულება | გადაწყვეტილების სიგნალი |
|---|---|---|
| საქონელი | მოდელი, რაოდენობა და შეფუთული სტატუსი | ინსპექტირების/გამოშვების ჩანაწერი |
| ინვოისი | მხარეები, ღირებულება, ვალუტა და პირობები | დამტკიცებული პროექტი |
| შეფუთვის სია | მუყაო, წმინდა/მთლიანი წონა და ზომები | საწყობის მატჩი |
| ტრანსპორტი | დაჯავშნა, მარშრუტირება და გადაცემა | ექსპედიტორის დადასტურება |
| სავაჭრო ვადა | Incoterm 2020 წესი პლუს დასახელებული ადგილი | კონტრაქტის გასწორება |
საქონლის, დოკუმენტების და მიწოდების პასუხისმგებლობის შეჯერება
1. ფიზიკური საქონლის შეჯერება
შეადარეთ მოდელები, რაოდენობა, მუყაო, წონა და ზომები შეკვეთასა და შემოწმების შედეგს.
2. კომერციული დოკუმენტების განხილვა
გაასწორეთ გამყიდველი, მყიდველი, აღწერილობები, ღირებულებები, ვალუტა და შესყიდვის მითითებები.
3. გადაამოწმეთ ლოგისტიკური მონაცემები
დაადასტურეთ აყვანის, დაჯავშნის, კონტეინერის ან ამანათის მოთხოვნები და სახიფათო საქონლის შესახებ კითხვები, თუ შესაბამისია.
4. სწორად წაიკითხეთ ინკოთერმი
გამოიყენეთ წესი და დასახელებული ადგილი მიწოდების ამოცანების, რისკისა და მითითებული ხარჯების დასანიშნად.
5. გათავისუფლების ავტორიზაცია
დასახელებულმა მფლობელმა უნდა დახუროს სათავსოები და გასცეს დისპეტჩერიზაციის დამტკიცება.
მიწოდების პირობები, რომლებიც ხშირად არასწორად არის გაგებული
ფიზიკური, დოკუმენტური და ინკოტერმის შეჯერებისთვის, ჰკითხეთ, როგორ შეიქმნა თითოეული პრეტენზია და რომელ მოდელს აღწერს იგი. აღწერები, როგორიცაა სტანდარტული, თავსებადი, გამძლე, სწრაფი ან მხარდაჭერილი არის დასკვნები, სანამ მეთოდი, კონფიგურაცია და ჩანაწერი მხარს არ დაუჭერს მათ. ურთიერთგამომრიცხავი დოკუმენტები უნდა იყოს შეჯერებული მოდელის, რევიზიის, თარიღისა და პასუხისმგებელი ემიტენტის მიხედვით.
შეთავაზების საზღვრები ფიზიკური, დოკუმენტური და ინკოტერმინის შეჯერების თაობაზე წერილობითია: გამორიცხვები, მყიდველის მიერ მიწოდებული მონაცემები და ცვლილებები, რომლებიც ხელახლა გახსნის ღირებულებას, ვადებს ან ვალიდაციას. კერძო ეტიკეტის ნამუშევრებს შეუძლიათ შეცვალონ როლები მაშინაც კი, როდესაც საბაზისო მოწყობილობა უცვლელია, ამიტომ მიმოხილვამ უნდა დაადგინოს პასუხისმგებელი პირი, ვიდრე გამოიტანოს იგი გარეგნულად.
წინასწარი გაგზავნის გამოშვების ჩამონათვალი
- შეესაბამება მუყაოს რაოდენობას შეფუთვის სიას
- გადაამოწმეთ მოდელების აღწერილობები თანმიმდევრულად
- შეამოწმეთ მთლიანი და წმინდა წონა
- დაადასტურეთ ინსპექტირების განლაგება
- გადახედეთ ინვოისის და წარმოშობის დოკუმენტებს, როგორც გამოიყენება
- ჩაწერეთ ინკოტერმი და დაასახელეთ ადგილი
- დაავალეთ ექსპორტისა და იმპორტის ამოცანები
- შეინახეთ ხელმოწერილი გამოშვების ჩანაწერი
მიეცით საწყობის, კომერციული და ლოგისტიკის მფლობელებს ხელი მოაწერონ იმავე გამოშვების პაკეტს, შეუსაბამობები დახურული ან აშკარად დაცული.
მაგალითი: რატომ სჭირდება CIF-ს დასახელებული პორტი
„CIF“-ის გამოყენება დანიშნულების პორტის დასახელების გარეშე ტოვებს ტერმინს არასრულს და ის მაინც არ განსაზღვრავს ხარისხს, გადახდას ან დასახელებას. გაყიდვის ხელშეკრულება და გადაზიდვის პაკეტი ცალკე უნდა მოიცავდეს ამ საკითხებს.
ლოგისტიკური პირობების დადასტურება minMAX-ისთვის ან COSONIC-ისთვის
minMAX ან COSONIC გადაზიდვისთვის, მოდელის ხელმისაწვდომობა და ლოგისტიკური პირობები დადასტურებულია ტრანზაქციაში. მიუთითეთ დანიშნულების ადგილი და მოთხოვნილი სავაჭრო საფუძველი RFQ-ში; არ გამოიტანოთ მიწოდების მხარდაჭერა ზოგადი პროდუქტის გვერდიდან.
მიუთითეთ დანიშნულების ადგილი და მოთხოვნილი Incoterm მინMAX-ში ან COSONIC [RFQ]-ში (/contact#rfq-form); ტრანზაქციას ეკუთვნის საბოლოო დოკუმენტი და კონსოლიდაციის მხარდაჭერა.
განახორციელეთ წინასწარი გაფრთხილება ტვირთის გადაცემამდე
გაუგზავნეთ მყიდველს ან მის ნომინირებულ ლოჯისტიკურ კონტაქტს წინასწარი გაფრთხილება დამტკიცებული დოკუმენტების ნახაზებით, მუყაოსა და წონის მონაცემებით, დაჯავშნის მითითებით, სავარაუდო გადაცემით და ნებისმიერი გამორჩეული ნივთით. მიეცით დრო შეუსაბამობების გამოსასწორებლად, სანამ ტვირთი მიაღწევს ადგილს, სადაც წარმოიქმნება შენახვის, შესწორების ან გადაბრუნების ხარჯები. საჭირო შინაარსი დამოკიდებულია მარშრუტზე და შეთანხმებაზე.
გაგზავნის შემდეგ შეინახეთ საბოლოო ხელმოწერილი ან გაცემული ვერსიები, ვიდრე ადრინდელი პროექტები. ჩაწერეთ სატრანსპორტო-დოკუმენტის ნომრები და დააკავშირეთ ისინი კომერციულ ინვოისთან, შეფუთვასთან და შეკვეთასთან. თუ დანიშნულების უწყება ან მომხმარებელი ასახელებს შეუსაბამობას, გუნდს შეუძლია დაადგინოს, რომელ ფიზიკურ გადაზიდვასა და მოდელის ჩანაწერებს ეხება. მონაცემთა თანმიმდევრულობა არის პრაქტიკული გადაზიდვის კონტროლი და არა სასულიერო დეკორაცია.
წყაროები და მტკიცებულებები
- [Incoterms 2020: C და D წესების პრაქტიკული გზამკვლევი] (https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-c-or-d-rules/) — Incoterms ანაწილებს მიწოდების, ტრანსპორტის, რისკის, დაზღვევას და განსაზღვრულ ღირებულების პასუხისმგებლობებს წესით.
- სპეციალური დოკუმენტები — იმპორტის ქვეყნის დოკუმენტები, წარმოშობის ჩანაწერები და შესაძლო გადაზიდვამდე ინსპექტირება ადრეული უნდა იყოს.
გადაზიდვის მზაობის კითხვები
Incoterms წყვეტს თუ ვის ეკუთვნის საქონელი?
არა. ისინი გამოყოფენ მითითებულ მიწოდების ვალდებულებებს, ხარჯებს და რისკებს; სათაური მოითხოვს ხელშეკრულებას.
არის თუ არა შეფუთვის სია იგივე რაც ინვოისი?
არა. ისინი ემსახურებიან სხვადასხვა კომერციულ და ლოჯისტიკურ ფუნქციებს და უნდა იყოს შეჯერებული.
შესაძლებელია თუ არა საქონლის გაგზავნა პირობითი შემოწმების შემდეგ?
მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შეთანხმებული ორგანო დაეთანხმება პირობას და ყველა მოქმედი ბლოკი დაიხურება.
ვინ ამოწმებს იმპორტის დოკუმენტებს?
იმპორტიორმა დანიშნულების ადგილზე უნდა გამოიყენოს კვალიფიციური საბაჟო და ლოგისტიკური მხარდაჭერა.
