რატომ ხდება მიმწოდებლის შემოწმება ფასის შედარებამდე
მიმწოდებლის მიმოხილვამ უნდა დაადგინოს, ვისთან აფორმებს მყიდველი კონტრაქტს, ვინ აკონტროლებს შეთავაზებულ მოდელს და რომელი მტკიცებულება ეკუთვნის ამ შეთავაზებას. დაასრულეთ ეს შემოწმებები მანამ, სანამ დეპოზიტი ან მოცულობის ვალდებულება აძვირებს კორექტირებას.
ძლიერი გადაწყვეტილება აერთიანებს იდენტურობას, მოდელის კონტროლს, ნიმუშის ქცევას და სახელშეკრულებო ანგარიშვალდებულებას. სისუსტე ერთ სფეროში ავტომატურად არ არის საბედისწერო, მაგრამ ის უნდა იქნას გაგებული და გამოყოფილი. აუხსნელი სამართლებრივი ან გადახდის შეუსაბამობა იმსახურებს პაუზას, მაშინაც კი, როდესაც პროდუქტის ნიმუში მიმზიდველია.
ყველაზე გავრცელებული წარუმატებლობა არის გაპრიალებული კატალოგის მიღება, როგორც იურიდიული პირადობის, მოდელის კონტროლის ან წარმოების დისციპლინის დამადასტურებელი საბუთი. თავიდან აიცილეთ უკვე დამოწმებული ფაქტები წინადადებებისგან, რომლებიც ჯერ კიდევ დამოკიდებულია მოდელზე, რაოდენობაზე, ბაზარზე ან შეკვეთაზე. შეინახეთ დანიშნულების ადგილი, ელექტრო კონფიგურაცია და გაყიდვების არხი ხილული მიმოხილვის განმავლობაში; რომელიმე მათგანის შეცვლამ შეიძლება გააუქმოს ადრინდელი დასკვნა.
მტკიცებულება რუკა მიმწოდებლის გადაწყვეტილების მისაღებად
სამუშაო ფაილი უნდა მოიცავდეს იურიდიული კომპანიის იდენტურობას, საბანკო ანგარიშის მფლობელობას, შეთავაზებულ მოდელს და რევიზიას, ნიმუშის მიკვლევადობას, ხარისხის კონტროლის ჩანაწერებს, კომერციულ უფლებამოსილებას. თითოეულ ჩანაწერს სჭირდება ვერსია, მფლობელი და შემოთავაზებულ მოდელთან ურთიერთობა. თუ ფაილი აღწერს კომპონენტს, პროტოტიპს ან დაკავშირებულ მოდელს, მიუთითეთ ეს შეზღუდვა, ვიდრე ჩუმად განიხილოთ იგი როგორც საბოლოო პროდუქტის მტკიცებულება.
| ჩანაწერი | შესამოწმებელი მტკიცებულება | გადაწყვეტილების სიგნალი |
|---|---|---|
| პირადობა | რეგისტრაცია და დამოუკიდებელი კონტაქტის შემოწმება | სახელები ან ბენეფიციარები არ შეესაბამება |
| მოდელის კონტროლი | სპეციფიკაციები, გადასინჯვა და ცვლილებების ჟურნალი | მიმწოდებელს არ შეუძლია განმარტოს ვინ ამტკიცებს ცვლილებებს |
| მტკიცებულება | მოდელთან დაკავშირებული ანგარიშები და ჩანაწერები | შემოთავაზებულია მხოლოდ ზოგადი ან ვადაგასული ფაილები |
| აღსრულება | ნიმუში და გაცემა-პასუხის ჩანაწერი | გადახრები გამორიცხულია ანალიზის გარეშე |
| პირობები | შეთავაზება და შესყიდვის დოკუმენტები | კრიტიკული სფერო რჩება ჩატის შეტყობინებებში |
ხუთი სათანადო დილიგენციის კარიბჭე
1. გადაამოწმეთ კონტრაგენტი
მატჩის რეგისტრაცია, მისამართი, ბანკის ბენეფიციარი და ავტორიზებული კონტაქტი მოცულობის განხილვამდე.
2. შემოთავაზებული მოდელის კვალი
ჰკითხეთ ვინ ფლობს სპეციფიკაციას, სად კონტროლდება ცვლილებები და რომელი ერთეული ჩნდება დოკუმენტებზე.
3. შეამოწმეთ მტკიცებულება
გადახედეთ მოდელთან დაკავშირებულ ფაილებს, ეტიკეტების ნიმუშებს და დათარიღებულ ხარისხის ჩანაწერებს ზოგადი სერთიფიკატების ნაცვლად.
4. შეამოწმეთ ურთიერთობა
გამოიყენეთ წარმომადგენლობითი ნიმუში და მცირე, მკაფიო გადაწყვეტილების ჟურნალი, რათა ნახოთ, როგორ განიხილება შეუსაბამობები.
5. დახურეთ კომერციული ხარვეზები
შეკვეთის ჩანაწერში ჩადეთ კონფიგურაცია, ფასის საფუძველი, გადახდის გამომწვევი, ინსპექტირება და საშუალებები.
გამაფრთხილებელი ნიშნები, რომლებიც საჭიროებენ ახსნას
მიმწოდებლის იდენტიფიკაციისა და კონტრაგენტის რისკისთვის, ჰკითხეთ, როგორ შეიქმნა თითოეული მოთხოვნა და რომელ მოდელს აღწერს იგი. აღწერები, როგორიცაა სტანდარტული, თავსებადი, გამძლე, სწრაფი ან მხარდაჭერილი არის დასკვნები, სანამ მეთოდი, კონფიგურაცია და ჩანაწერი მხარს არ დაუჭერს მათ. ურთიერთგამომრიცხავი დოკუმენტები უნდა იყოს შეჯერებული მოდელის, რევიზიის, თარიღისა და პასუხისმგებელი ემიტენტის მიხედვით.
შეთავაზების საზღვრები მიმწოდებლის იდენტურობისა და კონტრაგენტის რისკის შესახებ წერილობითია: გამორიცხვები, მყიდველის მიერ მიწოდებული მონაცემები და ცვლილებები, რომლებიც ხელახლა გახსნის ღირებულებას, ვადებს ან ვალიდაციას. კერძო ეტიკეტის ნამუშევრებს შეუძლიათ შეცვალონ როლები მაშინაც კი, როდესაც საბაზისო მოწყობილობა უცვლელია, ამიტომ მიმოხილვამ უნდა დაადგინოს პასუხისმგებელი პირი, ვიდრე გამოიტანოს იგი გარეგნულად.
მიმწოდებლის წინასწარი შეკვეთის ჩამონათვალი
- დამოუკიდებლად დაადასტურეთ იურიდიული სახელი და მისამართი
- გადარიცხვამდე გადაამოწმეთ გადახდის ბენეფიციარი
- ემთხვევა მოდელის ნომრებს ციტატაში, ნიმუშსა და მტკიცებულებებში
- ჩაწერეთ არის თუ არა წარმოება პირდაპირი თუ ქვეკონტრაქტით
- გადახედეთ, თუ როგორ მუშავდება შეუსაბამობისა და ცვლილებების მოთხოვნები
- მოითხოვეთ მითითებები მხოლოდ მაშინ, როდესაც კანონიერი და სასარგებლოა
- განსაზღვრეთ ინსპექტირების ხელმისაწვდომობა და გათავისუფლების უფლებამოსილება
- შეუსაბამობების ესკალაცია დეპოზიტამდე
დაამატეთ დასრულებული სათანადო ექსპერტიზის ფურცელი მიმწოდებლის დამტკიცების ფაილში, გადაუჭრელი ვინაობის ან პასუხისმგებლობის კითხვებით, რომლებიც მინიჭებულია დასახელებულ მფლობელებზე.
მაგალითი: სამი კომპანიის სახელი ერთ შეთავაზებაში
მყიდველი იღებს დაბალ ფასს სავაჭრო სახელიდან, ხოლო საბანკო ანგარიში და ტესტის ანგარიში აჩვენებს ორ სხვა კომპანიას. სწორი პასუხი არ არის მყისიერი უარყოფა ან ბრმა მიღება: თითოეული სუბიექტის რუკა, ჰკითხეთ ვინ აწარმოებს, ვინ ახორციელებს ექსპორტს, ვინ ფლობს ბრენდს და ვინ ატარებს სახელშეკრულებო პასუხისმგებლობას. გააგრძელეთ მხოლოდ მაშინ, როდესაც ჯაჭვი დოკუმენტირებული და მისაღებია.
იგივე შემოწმებების გამოყენებით minMAX ან COSONIC
minMAX-ის ან COSONIC-ის განხილვისას, დაადგინეთ პროდუქტის ზუსტი მითითება და გაგზავნეთ დანიშნულება, რაოდენობა და კონფიგურაცია RFQ-ის მეშვეობით. ბრენდის გვერდს შეუძლია კონტექსტის დადგენა; ციტატა, ნიმუში და მოდელთან დაკავშირებული ჩანაწერები უნდა აყალიბებდეს ფაქტობრივ შეთავაზებას.
minMAX ან COSONIC მოდელის მოკლე სიაში შესვლის შემდეგ გამოიყენეთ RFQ ფორმა ამ ტრანზაქციის იურიდიული შეთავაზების, კონფიგურაციისა და მტკიცებულების დასადასტურებლად.
როგორ მივიღოთ მიმწოდებლის საბოლოო გადაწყვეტილება
გამოიყენეთ შეწონილი ქულა მხოლოდ სავალდებულო შემოწმების გავლის შემდეგ. იურიდიული იდენტურობა, გადახდის ბენეფიციარი და შეთავაზებაზე პასუხისმგებლობა არის კარიბჭე და არა ნივთები, რომელთა კომპენსირებაც ძლიერ ნიმუშს შეუძლია. ამ კარიბჭის შემდეგ, შეაფასეთ პროდუქტის მორგება, მტკიცებულების ხარისხი, საკითხის პასუხი, წარმოების კონტროლი და კომერციული სიცხადე. შეინახეთ ძირითადი დოკუმენტები ქულის გვერდით, რათა მოგვიანებით განმხილველმა გაასაჩივროს გადაწყვეტილება.
პირველი რიგისთვის, განსაზღვრეთ რა ახალი მტკიცებულებები გაამართლებს მოცულობის გაზრდას. ეს შეიძლება იყოს წარმატებული შემოწმება, დოკუმენტის დროული მიწოდება, მაკორექტირებელი მოქმედების სუფთა დამუშავება ან სტაბილური განმეორებითი ნიმუშები. ეს მიმწოდებლის დამტკიცებას პროგრესულს ხდის. მყიდველი არ პროგნოზირებს მთლიან ურთიერთობას ერთი ვიზიტიდან; ის წყვეტს, რომელ კონტროლირებად ვალდებულებას მხარს უჭერს არსებული მტკიცებულებები.
წყაროები და მტკიცებულებები
- Perform Due Diligence — მიმწოდებლისა და პარტნიორის სათანადო გამოკვლევა ხელს უწყობს კომერციული ზარალის, თაღლითობისა და პასუხისმგებლობის შემცირებას.
- ზოგადი პროდუქტის შესაბამისობა — იმპორტიორებმა განსაზღვრეს პასუხისმგებლობები პროდუქტის შესაბამისობისა და მიკვლევადობის შესახებ ევროკავშირში.
მიმწოდებლის გადამოწმების კითხვები
საკმარისია თუ არა ქარხნული ვიდეო მიმწოდებლის დასადასტურებლად?
არა. ვიდეო შეიძლება აჩვენოს ობიექტები, მაგრამ არ ადასტურებს იურიდიულ იდენტობას, საკუთრებას, წარმოების მიმდინარე კონტროლს ან პასუხისმგებლობას ციტირებული მოდელისთვის.
მყიდველი ყოველთვის უნდა ერიდოს სავაჭრო კომპანიებს?
არა. აქტუალური კითხვაა არის თუ არა როლები, კონტროლი, ანგარიშვალდებულება და ღირებულება გარიგებისთვის გამჭვირვალე.
როდის უნდა შემოწმდეს გადახდის დეტალები?
გადარიცხვამდე და ისევ ბენეფიციარის დეტალების შეცვლის შემთხვევაში. დადასტურებისთვის გამოიყენეთ დამოუკიდებლად მიღებული საკონტაქტო მარშრუტი.
რა არის სასარგებლო გაჩერების სიგნალი?
იდენტობის აუხსნელი შეუსაბამობა, ზეწოლა გადამოწმების გვერდის ავლით ან მტკიცებულებების შეთავაზებულ მოდელთან დაკავშირებაზე უარის თქმა ამართლებს შეჩერებას.
