Чаму RFQ павінен ствараць супастаўныя прапановы
Запыт на прапанову прыбора лічыцца паспяховым, калі кожны ўдзельнік таргоў ацэньвае аднолькавы прадукт, рынкавы варыянт і аб'ём пастаўкі. Вызначце гэтыя ўваходныя дадзеныя перад тым, як запытваць лічбы, а затым патрабаваць ад кожнага адказу вызначыць здагадкі і замены.
Параўнальны ліст павінен нармалізаваць валюту, колькасць, уключаныя аксэсуары, упакоўку, агляд, правілы дастаўкі і названае месца. Калі адзін з удзельнікаў прапануе альтэрнатыўную мадэль, захавайце яе асобным радком; у адваротным выпадку больш нізкая цана можа адлюстроўваць іншы прадукт, а не лепшую прапанову.
Самая распаўсюджаная няўдача заключаецца ў тым, што просяць толькі цану за адзінку і пакідаюць неўказанымі рынак, вілку, упакоўку або базу дастаўкі. Прадухіліце гэта, аддзяліўшы ўжо правераныя факты ад прапаноў, якія ўсё яшчэ залежаць ад мадэлі, колькасці, рынку або замовы. Трымайце пункт прызначэння, электрычную канфігурацыю і канал продажаў бачнымі на працягу ўсяго агляду; змяненне любога з іх можа зрабіць несапраўдным ранейшае заключэнне.
Шэсць палёў, якія замацоўваюць RFQ прылады
Працоўны файл павінен ахопліваць мадэль або функцыянальнае апісанне, пункт прызначэння і канал, напружанне, частату і відэлец, колькасць па мадэлі, упакоўку і мову, Інкатэрмс і названае месца. Для кожнага запісу патрэбна версія, уладальнік і стаўленне да прапанаванай мадэлі. Калі файл апісвае кампанент, прататып або звязаную мадэль, пазначце гэтае абмежаванне, а не моўчкі разглядайце яго як доказ канчатковага прадукту.
| Запіс | Доказы для вывучэння | Сігнал рашэння |
|---|---|---|
| Прадукт | Мадэль/рэвізія або вымяральны брыф | Заменнікі цытат дакладна вызначаны |
| Рынак | Кантэкст краіны, канала і карыстальніка | Канфігурацыя ўзгоднена з пунктам прызначэння |
| Электрычныя | Напружанне, частата, відэлец і шнур | Пісьмовае супадзенне цытаты і ўзору |
| Камерцыйны | Колькасць на мадэль і кантэкст прагнозу | MOQ і цэны бачныя |
| Дастаўка | Правіла Incoterm 2020 і названае месца | Мяжа кошту і рызыкі, якую можна інтэрпрэтаваць |
Ад брыфа да запыту каціровак
1. Адкрыць у бізнес-кантэксце
Назавіце краіну, канал, тып пакупніка і мэту запуску, каб рэкамендацыі мелі камерцыйную структуру.
2. Дайце азначэнне здабытку
Выкарыстоўвайце даведку аб мадэлі або функцыянальную зводку з інфармацыяй аб ёмістасці, матэрыялах, аксесуарах і пунктах, якія нельга мяняць.
3. Выправіць рынкавы варыянт
Укажыце напружанне, частату, вілку, мову і любыя вядомыя доказы выхаду на рынак, неабходныя для праверкі.
4. Асобныя камерцыйныя варыянты
Запытвайце стандартныя, фірмовыя і індывідуальныя альтэрнатывы ў выглядзе асобных радкоў замест іх змешвання.
5. Укажыце вывад цытаты
Спытаеце сапраўднасць, здагадкі аб тэрмінах пастаўкі, упакоўку, прыклады ўмоў, Incoterm і выключэнні.
Прэтэнзіі і пропускі, якія трэба аспрэчыць у цытаце
Для супастаўнасці цытат і паўнаты патрабаванняў спытайце, як была зроблена кожная прэтэнзія і якую мадэль яна апісвае. Такія дэскрыптары, як стандартны, сумяшчальны, трывалы, хуткі або падтрымліваецца, з'яўляюцца высновамі, пакуль метад, канфігурацыя і запіс не падтрымліваюць іх. Супярэчлівыя дакументы павінны быць узгоднены па мадэлі, версіі, даце і адказным выдаўцу.
Граніцы прапановы для супастаўнасці прапановаў і паўнаты патрабаванняў належаць у пісьмовай форме: выключэнні, уводныя дадзеныя, якія прадстаўляюцца пакупніком, і змены, якія зноў адкрываюць кошт, тэрміны або праверку. Твор прыватнай маркі можа змяняць ролі, нават калі базавы прыбор нязменны, таму агляд павінен ідэнтыфікаваць адказную асобу, а не рабіць высновы па вонкавым выглядзе.
Кантрольны спіс падачы запыту
- Выкарыстоўвайце адзін нумар версіі RFQ
- Спіс колькасцяў па мадэлях
- Адзначце абавязковыя ў параўнанні з пераважнымі функцыямі
- Дзяржаўныя неабходныя мовы інструкцыі і скрынкі
- Спытайце, якія аксэсуары ўключаны
- Запытваць імёны дакументаў, а не "ўсе сертыфікаты"
- Назавіце запытаны Інкатэрмс і месца
- Патрабаваць дапушчэнняў і выключэнняў у адказе
Выдайце запыт з нумарам версіі і захоўвайце тлумачэнні пастаўшчыка побач з закранутым патрабаваннем, каб пазнейшыя рэцэнзенты маглі аднавіць ацэнены аб'ём.
Прыклад: дзве цаны з розным аб'ёмам пастаўкі
Выкажам здагадку, што адзін удзельнік таргоў прапануе прыбор у звычайнай кардоннай скрынцы EXW, а другі ўключае ўпакоўку з друкаваным малюнкам і дастаўку ў порт. Меншая лічба не абавязкова азначае меншую прапанову. Нармалізуйце скрынку, аксэсуары, інспекцыю, валюту, Інкатэрмс і названае месца перад параўнаннем.
Ператварэнне шорт-ліста minMAX або COSONIC у RFQ
RFQ minMAX або COSONIC павінен пачынацца са старонкі бягучай катэгорыі або мадэлі, затым дадаваць рынкавы варыянт і колькасць. Калі мадэль не выбрана, апішыце місію кліента і абмежаванні; продажы могуць прапаноўваць кандыдатаў, не маючы на ўвазе, што кожны варыянт даступны.
Адправіць спасылкі на мадэлі і запоўнены аб'ём праз форму запыту на прапанову; выкарыстоўвайце кіраўніцтва па куплі для палёў, якія яшчэ патрабуюць вызначэння.
Як параўнаць вернутыя цытаты
Стварыце адзін радок параўнання для кожнай запытанай мадэлі і захавайце прапанаваную альтэрнатыву кожнага пастаўшчыка ў асобным радку. Не пераўтварайце ні Інкатэрмс, ні валюту бясшумна: запісвайце меркаваную дату абмену, названае месца, уключэнне фрахту, інструменты, узоры, праверку, упакоўку і выдаткі на дакументы. Звярніце ўвагу на сапраўднасць прапановы і падзею, з якой пачынаецца ацэнка часу.
Затым правядзіце раунд удакладненняў, выкарыстоўваючы адзін пранумараваны спіс пытанняў. Абнаўляйце параўнанне толькі з перагледжанай цытаты або відавочна прынятага адказу. Гэта перашкаджае пакупцы параўнаць поўную прапанову з загалоўнай цаной. Выйгрышны адказ павінен быць найбольш прыдатным для вызначанага маштабу і рызыкі, а не проста самым нізкім бачным нумарам адзінкі.
Крыніцы і сведчанні
- Спецыяльныя дакументы — Дакументы краіны імпарту і доказы адпаведнасці павінны быць ідэнтыфікаваны на ранніх этапах транзакцыі.
- Інкатэрмс 2020: Практычны дапаможнік па правілах C і D — Інкатэрмс размяркоўвае абавязацельствы па пастаўцы, выдаткі і рызыкі ў адпаведнасці з абраным правілам.
Пытанні падрыхтоўкі да запыту прапаноў
Ці можа адзін RFQ ахопліваць некалькі катэгорый?
Так, але падайце асобны радок для кожнай мадэлі або функцыянальнага брыфа, каб колькасць, канфігурацыя і гатоўнасць заставаліся бачнымі.
Ці варта ўключаць мэтавую цану?
Гэта можа быць карысным у якасці кантэксту канала, але ён не павінен замяняць неабходную спецыфікацыю або выклікаць непрацаздольную канфігурацыю.
Што рабіць, калі я не ведаю Інкатэрмс?
Укажыце пункт прызначэння і запытайце выразна пазначаныя альтэрнатывы, кожная з правіламі Incoterm і названым месцам.
Як павінны быць напісаны патрэбы ў дакументах?
Назавіце мэтавы рынак і доказы, якія вы плануеце разгледзець; папрасіце пастаўшчыка вызначыць дастасавальнасць і прабелы.
