Неліктен RFQ салыстырмалы ұсыныстар жасау керек
Әрбір қатысушы бірдей өнімді, нарық нұсқасын және жеткізу көлемін бағалағанда құрылғының RFQ сәтті болады. Сандарды сұраудан бұрын сол кірістерді анықтаңыз, содан кейін болжамдар мен ауыстыруларды анықтау үшін әрбір жауапты талап етіңіз.
Салыстыру парағы валютаны, мөлшерді, енгізілген аксессуарларды, қаптаманы, тексеруді, жеткізу ережесін және аталған орынды нормалауы керек. Егер бір қатысушы баламалы үлгіні ұсынса, оны бөлек жол ретінде сақтаңыз; әйтпесе төмен баға жақсы ұсыныс емес, басқа өнімді көрсетуі мүмкін.
Ең жиі кездесетін сәтсіздік - тек бірліктің бағасын сұрау және нарықты, штепсельді, орауышты немесе жеткізу негізін көрсетілмеген қалдыру. Үлгіге, мөлшерге, нарыққа немесе тапсырысқа тәуелді ұсыныстардан әлдеқашан тексерілген фактілерді бөлу арқылы оның алдын алыңыз. Баратын жерді, электр конфигурациясын және сату арнасын шолу барысында көрінетін етіп сақтаңыз; олардың кез келгенін өзгерту бұрын жасалған қорытындының күшін жоюы мүмкін.
Құрылғыға RFQ бекітетін алты өріс
Жұмыс файлында модель немесе функционалдық қысқаша, тағайындау және арна, кернеу, жиілік және штепсель, үлгі бойынша мөлшер, орау және тіл, Incoterm және атаулы орын қамтылуы керек. Әрбір жазбаға нұсқа, иесі және ұсынылған үлгіге қатынасы қажет. Егер файл құрамдас бөлікті, прототипті немесе қатысты үлгіні сипаттаса, оны соңғы өнім дәлелі ретінде үнсіз қараудың орнына бұл шектеуді белгілеңіз.
| Жазба | Зерттелетін дәлелдер | Шешім сигналы |
|---|---|---|
| Өнім | Модель/қайта қарау немесе өлшенетін қысқаша | Дәйексөз алмастырғыштары анық анықталған |
| Нарық | Ел, арна және пайдаланушы контексті | Конфигурация тағайындалған жерге тураланған |
| Электрлік | Кернеу, жиілік, аша және сым | Дәйексөз мен үлгі бойынша жазбаша сәйкестік |
| Коммерциялық | Бір үлгідегі сан және болжам контекст | MOQ және баға негізі көрінетін |
| Жеткізу | Incoterm 2020 ережесі және аталған орын | Шығын және тәуекел шекарасы түсіндіріледі |
Нарық брифингінен баға ұсыныстарын сұрауға дейін
1. Бизнес контекстімен ашыңыз
Елді, арнаны, сатып алушы түрін және іске қосу мақсатын атаңыз, сондықтан ұсыныстардың коммерциялық шеңбері болады.
2. Өнімді анықтаңыз
Үлгі анықтамасын немесе сыйымдылығы, материалдары, керек-жарақтары және өзгертілмейтін жерлері бар функционалдық қысқаша ақпаратты пайдаланыңыз.
3. Нарық нұсқасын түзетіңіз
Күй кернеуі, жиілік, штепсельдік айыр, тіл және шолу үшін қажет кез келген белгілі нарыққа кіру дәлелі.
4. Бөлек коммерциялық опциялар
Стандартты, брендті және теңшелген баламаларды араластырудың орнына бөлек жолдар ретінде сұраңыз.
5. Дәйексөз шығысын көрсетіңіз
Жарамдылық, жеткізу мерзімі туралы болжамдар, орау, үлгі шарттары, Incoterm және алып тастауларды сұраңыз.
Дәйексөзде шағымдануға болатын шағымдар мен кемшіліктер
Баға ұсыныстарының салыстырмалылығы мен талаптардың толықтығы үшін әрбір шағымның қалай жасалғанын және ол қандай үлгіні сипаттайтынын сұраңыз. Стандартты, үйлесімді, берік, жылдам немесе қолдаулы сияқты дескрипторлар әдіс, конфигурация және жазба оларды қолдамайынша қорытынды болып табылады. Қарама-қайшылықты құжаттарды үлгі, түзету, күні және жауапты эмитент бойынша салыстыру қажет.
Баға ұсыныстарының салыстырмалылығы мен талаптардың толықтығы үшін ұсыныс шекарасы жазбаша түрде беріледі: алып тастаулар, сатып алушы ұсынған деректер және құн, уақыт немесе валидацияны қайта ашатын өзгерістер. Жеке таңбалы өнер туындысы тіпті негізгі құрылғы өзгермеген кезде де рөлдерді өзгерте алады, сондықтан шолу сыртқы түріне қарап емес, жауапты нысанды анықтауы керек.
RFQ жіберуді тексеру тізімі
- Бір RFQ нұсқасының нөмірін пайдаланыңыз
- Үлгі бойынша шамалар үлгісін тізімдеу
- Міндетті және таңдаулы мүмкіндіктерді белгілеңіз
- Қажетті нұсқаулық пен картон тілдерін көрсетіңіз
- Қандай керек-жарақтар қамтылғанын сұраңыз
- "Барлық сертификаттарды" емес, құжат атауларын сұрау
- Сұралған Incoterm және орынды атаңыз
- Жауапта болжамдар мен алып тастауларды талап етіңіз
Нұсқа нөмірімен RFQ шығарыңыз және зардап шеккен талаппен қатар жеткізушінің түсіндірмелерін сақтаңыз, осылайша кейінірек тексерушілер бағалық ауқымды қайта құра алады.
Мысал: жеткізу көлемі әртүрлі екі баға
Бір қатысушы кәдімгі EXW картонындағы құрылғыға баға берді делік, ал екіншісі басып шығарылған қаптаманы және портқа жеткізуді қамтиды. Төменгі сан міндетті түрде төменгі ұсыныс емес. Салыстыру алдында қорапты, керек-жарақтарды, тексеруді, валютаны, Incoterm және аталған орынды қалыпқа келтіріңіз.
minMAX немесе COSONIC қысқа тізімін RFQ-ға айналдыру
minMAX немесе COSONIC RFQ ағымдағы санаттан немесе үлгі бетінен басталып, нарық нұсқасы мен санын қосу керек. Ешбір үлгі таңдалмаса, тұтынушы миссиясы мен шектеулерін сипаттаңыз; сатылымдар үміткерлерді әр опцияның қолжетімді екенін білдірмей ұсына алады.
Үлгі сілтемелері мен толтырылған аумақты [RFQ пішіні] (/contact#rfq-form) арқылы жіберу; анықтауды қажет ететін өрістер үшін сатып алу нұсқаулығын пайдаланыңыз.
Қайтарылған баға ұсыныстарын қалай салыстыруға болады
Әрбір сұралған үлгі үшін бір салыстыру жолын жасаңыз және әрбір жеткізушінің ұсынған баламасын бөлек жолда сақтаңыз. Incoterms-ті де, валюталарды да үнсіз түрлендірмеңіз: айырбастау күні туралы болжамды, атаулы орынды, жүкті қосуды, құрал-саймандарды, үлгілерді, тексеруді, қаптаманы және құжат шығындарын жазыңыз. Дәйексөздің жарамдылығын және кез келген уақыт бағалауын бастайтын оқиғаны ескеріңіз.
Содан кейін бір нөмірленген сұрақтар тізімін пайдаланып нақтылау раундын орындаңыз. Тек қайта қаралған дәйексөзден немесе нақты қабылданған жауаптан салыстыруды жаңартыңыз. Бұл сатып алудың толық ұсынысты негізгі бағамен салыстыруына жол бермейді. Жеңімпаз жауап ең төменгі көрінетін бірлік саны емес, анықталған ауқым мен тәуекелге ең күшті сәйкес болуы керек.
Дереккөздер мен дәлелдер
- Арнайы құжаттар — Импорттық елдің құжаттары мен сәйкестік дәлелдері транзакцияның басында анықталуы керек.
- Incoterms 2020: C және D ережелеріне практикалық нұсқаулық — Incoterms жеткізу міндеттемелерін, шығындарды және тәуекелдерді таңдалған ереже бойынша бөледі.
RFQ дайындау сұрақтары
Бір RFQ бірнеше санатты қамтуы мүмкін бе?
Иә, бірақ саны, конфигурациясы және дайындығы көрініп тұруы үшін әрбір үлгі немесе функционалдық қысқаша бөлек жолды қамтамасыз етіңіз.
Мақсатты бағаны қосу керек пе?
Ол арна мәтінмәні ретінде пайдалы болуы мүмкін, бірақ ол қажетті спецификацияны алмастырмауы немесе жұмыс істемейтін конфигурацияны шақырмауы керек.
Егер мен Инкотерминді білмесем ше?
Баратын жерді көрсетіңіз және әрқайсысында Инкотерм ережесі мен атауы бар нақты белгіленген баламаларды сұраңыз.
Құжатқа қажеттілік қалай жазылуы керек?
Мақсатты нарықты және сіз қарап шығуды күткен дәлелдерді атаңыз; жеткізушіден қолдану мүмкіндігін және олқылықтарды анықтауды сұраңыз.
